Privacyverklaring

Hallo! Wat fijn dat je hier bent.

Ik hecht veel waarde aan jouw vertrouwen, en daarom wil ik je graag uitleggen hoe ik omga met jouw gegevens – of die van je kind – wanneer je contact hebt met mijn praktijk. In deze verklaring vertel ik je op een persoonlijke manier hoe ik de privacy van jou en je gezin bescherm. Dit doe ik uiteraard volgens de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie ben ik?
Ik ben Nathalie van Dijk, eigenaar van Kinderpraktijk Nathalie van Dijk. Vanuit mijn praktijk begeleid ik kinderen en gezinnen op een warme, betrokken en veilige manier. En bij die veiligheid hoort ook het zorgvuldig omgaan met persoonlijke gegevens.

Je kunt me bereiken via:
www.nathalievandijk.nl
kinderpraktijknathalievandijk@gmail.com

Welke gegevens verzamel ik en waarom?
Wanneer jij of je kind bij mij in begeleiding komt, verzamel ik soms wat persoonlijke gegevens. Denk aan:
– Naam, adres en contactgegevens (zoals telefoonnummer en e-mailadres)
– Geboortedatum van je kind
– Informatie die belangrijk is voor de begeleiding, zoals bijzonderheden over ontwikkeling, gedrag of gezondheid

Ik gebruik deze gegevens alleen om mijn werk goed te kunnen doen. Bijvoorbeeld om contact met je te houden, afspraken te maken of een verslag te schrijven dat aansluit bij wat jouw kind nodig heeft.

Ik vraag pas naar deze gegevens als je hebt besloten om met mij samen te werken. Blijft het bij een kennismaking en besluit je om niet verder te gaan? Helemaal prima – dan verwijder ik de gegevens direct.

Wat gebeurt er met de informatie die je met mij deelt?
Alles wat je met mij deelt – in gesprekken of op papier – blijft tussen ons. Ik schrijf soms dingen op om te onthouden wat belangrijk is voor de begeleiding, maar dat bewaar ik veilig. Handgeschreven notities bewaar ik in een afgesloten kast. En digitale gegevens? Die zitten op mijn beveiligde computer of telefoon, waar alleen ik bij kan.

De informatie die jij of je kind met mij deelt, geef ik nooit zomaar door aan anderen. Alleen als jij daarvoor schriftelijk toestemming geeft, bijvoorbeeld aan school of een andere hulpverlener. En alleen als dat echt helpt in het belang van jouw kind.

Over mijn website en cookies
Mijn website is bedoeld om jou te informeren over wat ik doe. Je kunt gewoon rondkijken zonder dat ik persoonlijke gegevens van je verzamel.

De website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die jouw privacy respecteren. Ze zorgen ervoor dat de website goed werkt en dat ik een beetje inzicht krijg in hoe vaak en op welke manier de site bezocht wordt. Je kunt via je browser altijd instellen dat je geen cookies wilt – dat is helemaal aan jou.

Alle foto’s die op de website staan, zijn geplaatst met toestemming van de ouders en het kind.

Hoe lang bewaar ik gegevens?
Ik bewaar gegevens niet langer dan nodig is. Meestal houd ik informatie tot 2 jaar na afloop van een begeleidingstraject. Daarna verwijder of vernietig ik alles wat niet meer relevant is.

Wat ik volgens de wet langer moet bewaren, zoals facturen voor de Belastingdienst, houd ik 7 jaar apart in mijn administratie.

Je rechten
Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen. En natuurlijk mag je ook je toestemming intrekken als je dat wilt. Laat het me gewoon weten via mail – ik help je graag.

Veiligheid en vertrouwen
Ik neem privacy serieus, niet omdat het moet, maar omdat ik geloof dat iedereen recht heeft op een veilige plek. Mocht je twijfels hebben of denken dat er iets niet goed gaat, neem dan vooral contact met me op. Samen komen we er altijd uit.

Wijzigingen in deze verklaring
Soms verandert er iets in de wet of in mijn werkwijze. Als dat gebeurt, pas ik deze verklaring aan. De meest recente versie kun je altijd vinden op mijn website.
Laatste update: 13 mei 2025

Dankjewel voor het vertrouwen.
Lieve groet,
Nathalie van Dijk

kinderpraktijknathalievandijk@gmail.com
www.nathalievandijk.nl